Gestionnaire du contrôle des documents

Poste permanent – Ville de Québec (QC)
Bilinguisme français/anglais requis

Lopportunité
Notre client est un fournisseur reconnu de solutions intégrées en transport urbain (TLR, métro, trains de banlieue), offrant une expertise complète en planification, ingénierie, approvisionnement, construction et mise en service de grands projets dinfrastructure.

Nous recherchons un Gestionnaire du contrôle des documents expérimenté pour diriger la gestion documentaire dun important projet ferroviaire au Québec. Ce rôle clé vise à assurer la conformité, lefficacité et lapplication des meilleures pratiques en gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet. Le candidat doit être basé à Québec ou prêt à sy relocaliser.

Responsabilités principales

• Définir et faire appliquer les politiques, processus et responsabilités en contrôle documentaire.
• Mettre en place et diriger léquipe ainsi que les systèmes de gestion documentaire (EDMS) adaptés aux besoins du projet.
• Agir comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.
• Établir et optimiser les processus : revue des documents dingénierie et dO&M, gestion de la correspondance, documentation contractuelle/fournisseurs, normes et numérotation documentaire.
• Développer des instructions de travail détaillées et assurer lamélioration continue des flux documentaires.
• Superviser les outils et équipements liés à la gestion documentaire.
• Gérer le budget et les ressources du département; encadrer, former et évaluer le personnel.
• Mettre en place des systèmes de classement (papier et numérique) conformes aux exigences contractuelles.
• Promouvoir une culture inclusive et collaborative.

Profil recherché

• Minimum 10 ans dexpérience en contrôle documentaire en environnement de projet/construction, dont 5 ans en leadership.
• Expertise complète en conception, mise en œuvre et gestion de systèmes et processus documentaires.
• Expérience en projets complexes, en démarrage et sous échéanciers serrés.
• Maîtrise des plateformes EDMS (ex. Aconex, SharePoint) et de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du secteur ferroviaire (atout).
• Solides capacités organisationnelles, analytiques et de communication.
• Engagement envers la diversité et linclusion.
• Basé à Québec ou prêt à sy relocaliser.

Fluid vous remercie de l'intérêt que vous portez à cette opportunité. Toutefois, seuls les candidats possédant les compétences requises seront contactés.

Fluid souscrit aux principes d'égalité d'accès à l'emploi et d'action positive. Nous accueillons et encourageons la diversité sur notre lieu de travail.

Les candidats doivent être qualifiés pour travailler au Canada.